Schnellbausteine bearbeiten

Schnellbausteine sind entweder in einer individuellen Word-Vorlage (z. B. Briefvorlage.dotx) oder in der zentralen Vorlage Building Blocks.dotx gespeichert.

Bestehenden Schnellbaustein ändern

  1. In einem neuen Dokument den gewünschten Schnellbaustein an einer leeren Stelle einfügen (Einfügen > Schnellbausteine).

  2. Den eingefügten Schnellbaustein inhaltlich anpassen.

  3. Den gesamten Schnellbaustein-Text markieren und über Einfügen > Schnellbausteine > Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern… das Speicherfenster aufrufen.

  4. Dem Schnellbaustein einen Namen geben (bei identischem Namen wird der bestehende Schnellbaustein überschrieben).

  5. Unter Kategorie eine passende Kategorie wählen (Hinweis: standardmässig werden Schnellbausteine unter „Allgemein“ gespeichert. Individuelle Kategorien sind möglich, z. B. für Dropdown-Menüs.)

  6. Speicherort festlegen:

  • individuelle Vorlage (z. B. Briefvorlage.dotx): Schnellbaustein steht allen Nutzern der Vorlage zur Verfügung.

  • oder Building Blocks.dotm: Schnellbaustein ist in allen Word-Dokumenten nutzbar, aber nur lokal gespeichert. Änderungen sind nur für Dich sichtbar (die Building Blocks.dotm muss nachträglich an alle User verteilt werden)